10月22日，东营供电公司针对所辖变电站设备图纸资料日益增多的实际，组织人员系统资料进行了集中梳理，力争查漏补缺、完善各项基础资料，有效提高图纸查找效率。提出“三及时一转变”创新型资料管理方法，有效的加强了班组资料管理，提升了班组基础建设水平。

　　“三及时”一是指及时做好设备图纸的裁叠、入库工作。对于新投运变电站、扩建工程，在图纸资料交接后时间做好统计和裁叠入库工作。对于改造工程，及时做好新旧图纸的补充和更换，保证图纸资料的及时有效性。二是及时做好设备台账的更新、录入工作。班组针对设备台账数据多且查阅频率高的特点，在资料室和办公室分别存放台账数据，并指定专人负责及时更新维护。工作人员在查阅图纸资料的过程中，如需要核对台账信息，可瞬时在资料室的台账系统中核对，十分的快捷灵活。三是及时做好图纸资料的归位工作。图纸用完后未能及时归位一直都是班组资料管理上的一个难点。为此，该公司规定工作完成后的一天内必须将图纸归位，并定期开展班组资料管理自评活动，每位职工对自己在资料管理方面的表现进行评价，发现不足并进行改进，从而真正提高职工在资料管理方面的执行力。

　　“一转变”是指逐步实现资料管理由传统式、机械式到信息化、智能化的转变。班组要充分利用智能密集架的优势，合理归置变电站设备蓝图、白图、技术说明书等资料，建立详细的数据库，使得班组资料室内既能用传统方法根据标签查阅资料，又能用密集架控制系统，通过电脑远程操控达到查阅资料的目的。资料的智能化管理系统操作起来十分方便、快捷，大大缩短了资料查找时间，有效的提高了工作效率，优化了班组工作流程。